Aporta datos necesarios y que tengas derecho a tratar. Revisa la información de privacidad y las autorizaciones internas antes de cargar archivos sensibles. Elimina información personal innecesaria cuando proceda. Que una herramienta permita subir un archivo no significa que cualquier uso de ese archivo esté autorizado.
Pasos prácticos
Prepara versiones de trabajo con acceso limitado cuando existan datos personales o información comercial sensible. Explica qué partes requieren confidencialidad y por qué. Revisa comentarios, hojas ocultas y propiedades de archivos antes de compartirlos o presentarlos.
Lista de comprobación
- Necesidad del dato
- Permiso de uso
- Información sensible
Asigna a cada punto una persona responsable, un documento de apoyo y una fecha de revisión. Marca lo no verificado como pendiente, no como requisito cumplido.
Qué conservar en el expediente
Relaciona cada conclusión con el archivo, la versión y el apartado concreto. Si una afirmación no aparece en la fuente, no la utilices como hecho confirmado ni como cita. Una persona autorizada debe revisar los borradores antes de firmarlos.
Fuentes oficiales e información adicional
Fuentes comprobadas: 13.10.2026. Orientación práctica, no un dictamen jurídico individual. Aplica la normativa correspondiente al procedimiento concreto y sus pliegos vigentes.
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