Política de privacidad — BIDWAY.es
Versión: 13 de octubre de 2026.
1. Responsable y contacto
BIDWAY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polonia, KRS 0001264414, NIP 5214178927. Contacto: kontakt@bidway.eu.
2. Datos y finalidades
Tratamos datos de cuenta y contacto, perfiles de empresa, criterios de búsqueda, documentos aportados, análisis, borradores y registros de suscripción. Los registros técnicos pueden contener direcciones IP y fechas de acceso. El tratamiento permite prestar el servicio, atender consultas, proteger las cuentas y cumplir obligaciones legales. Aporta únicamente los datos necesarios para la licitación y los documentos que tengas derecho a tratar.
3. Bases jurídicas
Según corresponda, el tratamiento se basa en la ejecución del contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD), obligaciones legales (art. 6.1.c) e intereses legítimos de seguridad, soporte y defensa de reclamaciones (art. 6.1.f). Cuando sea necesario el consentimiento, se solicitará por separado y podrá retirarse. Se aplica el RGPD y, dentro de su ámbito, la Ley Orgánica 3/2018 y la normativa española pertinente.
4. Documentos e inteligencia artificial
Para analizar y preparar documentos se remite el contenido pertinente y los datos necesarios a la API de OpenAI. Los archivos se tratan como fuentes, no como instrucciones del sistema. La plataforma no adopta por sí sola decisiones con efectos jurídicos sobre las personas. El usuario revisa los resultados y decide sobre la oferta. La comprobación literal de citas no garantiza la corrección de todas las interpretaciones.
5. Proveedores y transferencias
Esta instalación utiliza Hetzner Online GmbH para alojamiento, base de datos y archivos en Núremberg, Alemania; nazwa.pl para el dominio y DNS; Resend para mensajes transaccionales; OpenAI para el análisis y la preparación de borradores; y Stripe para pagos con tarjeta. El correo de contacto sigue siendo kontakt@bidway.eu. Resend recibe la dirección del destinatario, el contenido y los metadatos necesarios de los mensajes. BIDWAY no almacena el número completo de tarjeta ni el CVC.
OpenAI recibe únicamente los documentos y datos de perfil necesarios para la operación solicitada. Las peticiones usan store=false; esto no equivale a retención cero por parte del proveedor. OpenAI, Stripe y Resend pueden tratar datos fuera del EEE. Estos tratamientos requieren las garantías aplicables del capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación aplicable o cláusulas contractuales tipo y medidas adicionales cuando proceda. Puedes solicitar información sobre destinatarios y garantías en kontakt@bidway.eu. Consulta las políticas de Hetzner, Resend y Stripe. PLACSP, TED y los portales externos tienen sus propias políticas.
6. Conservación y seguridad
Los datos de cuenta y los resultados se conservan durante la existencia de la cuenta. La caducidad de una suscripción no elimina por sí sola la cuenta. Puedes solicitar la supresión en kontakt@bidway.eu; se exceptúan los datos necesarios para obligaciones legales y reclamaciones. Descarga antes los resultados que necesites. Los documentos no se eliminan automáticamente al terminar el análisis. Las copias diarias del servidor se conservan normalmente hasta ocho días. Los registros de seguridad se conservan según su finalidad y las necesidades de investigación de incidencias. El acceso se limita por cuenta y permisos.
7. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición cuando proceda, y retirar el consentimiento. Puede ser necesario verificar tu identidad. Determinadas obligaciones legales pueden limitar la supresión. Puedes presentar una reclamación ante la autoridad competente, incluida la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o UODO en Polonia según corresponda.
8. Cookies
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